波多野结衣qvod 公文写稿标准、情势要点和珍摄事项

一、公文写稿的原则波多野结衣qvod

1.恰当法例——不与法律法例、学院限定轨制相抵牾；

2.不务空名——不惊惶，不避让，立足内容；（总结、调研答复等

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3.主题隆起——一事一文，隆起主题；（求教、筹备）

4.端倪暴露——端倪感强，阳春白雪；（见知等）用语多礼——表述准确，不生歧义，幸免白话化和错别字。

二、公文写稿的情势

（一）公文用纸：长入选拔A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距恰当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整皆谨慎。

（二）行文情势主要要求：

1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一转或多行居中排布。标题一般占正文宽度3／5为宜.标题字数过少，可把字距恰当加大；如字数较多，进取正文宽度4／5以上就应阐发标题语句分两行或多行摆设。

2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内

当今有几种情势参照：

（1）直线式：15字以内

举例：XX学院第二届大学生艺术展演决策

（2）长短式：15－28字

举例：XX学院经济与工商不停系

20XX届毕业生安全漂后离校使命决策

（3）长短式：29－33字

举例：共青团XX学院经济与工商不停系委员会

对于免去XXX职务的答复

（4）纺锤式：34－45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。

举例：XX学院经济与工商不停系学生会

对于召开XX学院经济与工商不停系

第一次学生代表大会的求教

3.正文：标题下空一转运行，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

4.结构端倪：正文中的如有多个端倪，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但对四个端倪的标题字体莫得区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。

5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出手脚公文的附件单独表述。正文中穿插表格，常常隔断公文前后兴味的斟酌而形成阅读上的未便。但有的公文中也常穿插一些小表格。

6.附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4号仿宋字象征“附件”，后标全角冒号和称号。

7.题名：即发文机关或单元称，字体、字号同正文一致，题名应居左对皆。

8.日历：即成文时分，可点击“插入→日历和时分”，然后在“谈话（国度／地区）”中弃取“中语（中国）”，然后在左侧就不错看到所需日历了。

9.钤记：加盖章章应上距正文1行之内，也即是不到1行的空缺，端正居中下压成文时分，钤记用红色。当钤记下弧无翰墨时，选拔下套方式，即仅以下弧压在成文时分上；当钤记下弧有翰墨时，选拔中套方式，即钤记中心线压在成文时分上。当公文排版后所剩空缺处不成容下钤记位置时，应选定转化行距、字的模范加以处治，务使钤记与正文同处一面。（聚会行文钤记从略）如果发文单元称号过长，期骗Word里的“双行合一”号令制作公文题名，点击“情势→中语版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框，点击就可。

10.端倪标号回车后与翰墨距离过大，可用快捷方式Ctrl＋Z，

然后再输入下一数字。

11.行距：行距一律为1.25倍行距

三、珍摄的问题

1.公文中第一次出现东说念主名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必须是沿袭成习的标准化简称。为精炼行文，如称号较长，可在第一次使用时线路“以下简称为××××”，再次使用时用简称。

2.标点象征使用不正确，稀奇象征用法不正确。有将间隔号“·”写为点号“.”的，如“6·23激流”写为“6.23激流”。还有的相接号使用不标准，如“2008年3月26－28日”或“2008年3月26～28日”，使用相接号，应占一字的位置，并高下居中，应为“2008年3月26—28日”。

（1）日历纵向与正文的距离过大，距离应依钤记的大小而定，其圭臬为钤记盖在成文日历上，上距正文不到1行的空缺。

（2）标题中误用。公文的标题中一般不使用标点象征，然则书名号、引号不错用。

（3）逗号“一逗到底”。惟有一句话说完毕，无论句子长短，就要用句号断开。

（4）顿号的误用。一是顿号、逗号、分号、句号混用。在齐备的句子里，顿号是句子里面比肩词语之间的停顿；逗号是单句里面身分与身分之间或复句里面各分句之间的停顿；分号是复句里面比肩分句之间的停顿；句号是发扬句末尾用的点号。这4个点号在句子中是按次渐进的，平凡地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。公文问题常常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号里面用句号。

（5）奢华书名号：书名号只可用于书名、报刊名、文献名、著述名，不成用于证件名、会议名、奖状名、步履名、诱骗名、品牌名等。

（6）错别字。

四、公文种类

上行文：下级向它所属的上司指挥机关的行文，即从下到上的行文。如：答复、求教。

下行文：上司指挥机关给其所属的下级机关的行文，即从上至下的行文。如号令、决定指令、批复等

平行文：同级机关玩忽互不附庸机关之间的行文。

五、常见的公文写稿

（一）使命经营：使命经营的情势一般包括标题、正文和题名三部分。

1.标题，一般用齐备式标题。包含单元（部门）称号、时限、内容和文种。如《经济与工商不停系学生会秘书处20XX—20XX学年度使命经营》。

2.正文。一般包括弁言、主体和结果3个部分。

（1）弁言：主如若对基本情况的分析，或对经营的轮廓线路，依据什么方针、战略及上司的什么指令精神，完成任务的主客不雅条目若何样，制订这个经营要达到什么的，完成经营方针有什么真谛。

（2）主体：使命经营的四简陋素：使命内容、使命要领、使命单干、使命程度。

（3）结果：不错预测经营竣事的气象给东说念主以饱读励，也不错提议总的但愿玩忽号召。

3.题名：经营的单元或部门，应与标题中一致，时分为成文时分。

无论哪种经营，写稿中都必须珍摄掌持以下五条原则：

第一、对上精采的原则。要顽强贯彻引申党和国度的斟酌方针、战略和上司的指令精神，反对个人主义。

第二、切实可行的原则。要从内容情况开拔定办法、定任务、定圭臬，既不要复古守旧，也不要盲目冒进。即使是作念佛营和假想，也应当保证可行，能基本作念到，其办法要明确，其模范要可行，其要求亦然不错达到的。

第三、集念念广益的原则。要深刻拜谒斟酌，平时听取全球办法、一心一力，反对主不雅主义。

第四、隆起重心的原则。要分清鱼贯而入，隆起重心，以点带面，不成眉毛胡子一把抓。

第五、预防未然的原则。要预先猜度实行中可能刊行的偏差，可能出现的故障，有必要的驻扎模范或补充办法。

六、使命总结

一般而言，使命总结分为三部分：标题、正文、日历。

标题。常常选拔两种写法，一种是发文单元称号＋时分＋文种，如《经济与工商不停系分团委学生会20XX年度使命总结》；另一种是选拔新闻标题的款式，如《总结畴昔、立足现时，起劲独创我系团学使命新风景——经济与工商不停系分团委学生会20XX年度使命总结》

2.正文。一般可分为四个部分：情况概述；收货和过失；履历和教唆；今后起劲处所。

（1）情况概述。使命总结必须多情况的概述，这部天职容是使命总结的开始，应以言近旨远的翰墨交接总结的缘故，或对总结的内容、领域、目的作限定，对所作念的使命或流程作扼要的概述、评估。它的主要作用便于把底下的内容引出来，是以这部分翰墨篇幅不宜过长，只作轮廓线路，不伸开分析、评议。

（2）收货和过失。这一部分是总结的主要部分，也即是一篇使命总结的中心，是以一定要写好。总结的目的即是要服气收货，找出过失。收货有哪些，有多大，表当今哪些方面，是若何获取的；过失有几许，表当今哪些方面，是什么性质的，若何产生的，都应讲了了。

（3）履历和教唆。这部分亦然总结的主要部分，也要起劲写好。由于念念想辩认头，要领不恰当，或由于一些其他原因犯了诞妄，形成亏本而得出的反面履历有哪些；试验中感受到应当处治而暂时莫得处治或莫得办法处治的问题又有哪些，以后使命中如何去作念。

（4）今后起劲处所。阐发今后的使命任务和要求，吸取前一本事使命的履历和教唆，明确起劲处所，提议翻新模范等。这部分只需写很短的一段话，写得长了，反而冲淡了主题。

3.日历。总结正文写完以后，应该在正文的右下方，写上总结单元的称号和总结的年月日

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七、求教

求教一般由标题、主送单元、正文和题名四部分组成，有的求教还有附件。

（1）标题。一般要把求教的问题在标题中写明，有两种组成款式：一种是由发文机关＋事由＋文种（求教），如：“××××对于规复×××同道党籍的求教”；另一种是事由＋文种组成，如《对于开展春节拥军优属使命的求教》。

（2）主送单元。即所求教的办理文献的上司单元，写在标题下方第一转（顶格写）。主送单元的称号要写全称或标准性的简称。

（3）正文。一般由开始、主体和结语三部分组成。开始，写求教的原因；主体，写求教的事项，有的还要写明处理的具体模范和办法；结语，一般另起一转写上“以上求教，是否妥当，请批示。”、“以上妥否，请批复。”等语句。

（4）题名。在正文右下方，应写明求教单元的全称和日历，并加盖章章。

2.附件：如上。

3.写求教的要求以及应珍摄的问题：

（1）要一文一事。

（2）不成多头求教。

（3）一般不成越级求教。

（4）求教必须在事情发生前进行，忌先斩后闻。

（5）但不加“尊敬的”等字眼。

八、答复

答复的写稿基本同求教，这里主要讲讲答复与求教的区别。

（1）目的不同。求教是请求上司机关批准同意开展某项使命，匡助处治使命中内容问题和闭塞；答复是朝上司机关陈说使命，反馈情况等。

（2）结构款式不同。求教主如若求教的起因、求教的事项、和请求批准；答复珍摄陈说使命反馈情况、提议办法和使命按排，不波及求教的问题和内容。

（3）时分不同。求教必须事前行文，答复一般在过后或事中行文。

（4）处理恶果不同。对下级的求教事项，上司机关必须恢复，手脚答复，上司一般可不予恢复。

（5）终结用语不同。求教的结果一般用“妥否，请批示”或“特此求教，请予批准”等款式，求教的终结用语必须明确标明需要上司机关回复的进犯要求；答复的结果多用“特此答复”等款式，一般不写需要上司必须赐与恢复的词语。

九、肯求书

肯求书一般主如若用于莫得附庸干系的两个单元或部门之间，一方请求另一方协助某项使命或批准某些东西的。比如：肯求篮球场（体育部）、肯求桌椅（总务处）等。

肯求书一般包括4部分：标题、称谓、正文和题名日历。

1.标题一般为“肯求书”，2号黑体或宋体（加粗）居中。

2.称谓一般为主送单元或部门，用全称或标准性简称。如学院团委、新食堂、总务处等，切忌加“尊敬的”等字样。这点不同于一般的肯求书（入党肯求书等）。

3.正文中应标明肯求的缘故、物品、时分等，如果是需了债的物品还应写明了债时分，必要时还要写上经手东说念主的姓名和斟酌电话等。

4.题名和日历。请参考前边的内容。

十、筹备

1.筹备（决策）称号一般为：单元（部门）＋步履称号＋筹备（步履决策）

2.步履配景

3.步履目的（真谛）

4.步履主题

5.组织机构

6.步履时分、地点

7.步履对象

8.步履内容

9.使命安排

10.经费预算：步履的各项用度在阐发内容情况进行具体、周到的策画后，用暴露明了的款式列出。

11.步履要求、珍摄问题。

十一、会议纪录

会议纪录一般由会议称号、会议基本情况、会议内容、会议结果四部分组成：

（1）会议的称号：一般写法是单元称号、会议事由（含届、次）加上纪录组成。如“经济与工商不停系第一次学生代表大会筹委会举座会议纪录”。

（2）会议基本情况，应包括以下内容：

时分及地点；

主办东说念主——写明主办东说念主的姓名、职务；

纪录东说念主——写上纪录者的姓名，必要时注明真是其职务，以示对所作纪录的内容精采；出席东说念主——按章程必须干涉会议的东说念主员；

缺席东说念主及原因——莫得按章程干涉会议的东说念主员，过甚缺席原因；

列席东说念主员——不是会议成员，因使命需要而干涉会议的东说念主；

上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏。

（3）会议内容：主要写会议议程、盘考流程、发言内容、会议决议等，这是会议纪录的主要部分。

纪录要领有两种：①提要纪录：记会上讲了什么事，盘考了什么问题，通过了什么决议。②详备纪录：把会议情况、内容详备纪录下来。

把每东说念主的发言尽可能原话纪录。如果会议盘考的问题比拟复杂，在盘考中又有不同办法，发生争论，更应起劲作念到有言必录。

（4）结果：会议纪录莫得固定的情势。

一般要另起一转，空两格写“散会”字样。在会议纪录的右下方，由会议主办东说念主和纪录东说念主签名，以示精采。

主要有以下三点：

（1）作念好准备。事前要了解会议的议程，以便于在纪录流程中珍摄各斟酌方面的干系，将一些事宜有机地斟酌起来，加速纪录的速率；记准、记全。

（2）纪录要领。会议纪录既可选拔象征速记，也可选拔翰墨纪录。弘大会议、弘大指挥东说念主讲话可速记。一般会议，可使用翰墨提要纪录的要领。

（3）珍摄整理。常常情况下，现场纪录是原始纪录，一般需要整理。整理的要求是，在原始纪录的基础上增补遗漏、改良诞妄、核实决议，改良语法诞妄，合理规定段落。

十二、讲话稿：

讲话稿一般由标题、称谓和正文三部分组成。

1.标题有两种款式：一种是阐发会议或步履称号笃定标题，情势为“在＋步履称号＋上的讲话”，这种写法标题背面只需注明讲话时分；另一种是正副标题款式，正标题用一两句话轮廓讲话内容，点明讲话主旨，副标题同第一种款式。副标题由“——”吞并。正副标题均居中。

标题下方常常用五号正楷字体注明讲话东说念主以及讲话时分，时分用圆括号括起来。也有两种方式：一是讲话东说念主在上，时分不才，讲话东说念主姓名前常常加职务。此种方式，在咱们日常使命中比拟常见，但不正规。二是正规方式：时分在上，讲话东说念主不才。此种方式讲话东说念主姓名前常常不加职务。

2.称谓。珍摄对象，切合内容。讲话东说念主身份不同，称谓也不同。如：“同道们”、“亲爱的真挚、同学们”等。随机为了示意对会议主办东说念主、嘉宾等特定东说念主士的尊敬，可在泛称前加上特称。如“尊敬的严霜文书”等。称谓在标题下空一转顶格写起。

3.正文。正文一般包括三部分：一是开始：一般是对会议或步履示意祈福，然后是对斟酌对象示意慰问或感谢之类的。二是主体：不错对会议或步履作简要先高兴线路波多野结衣qvod，对会议或步履提议但愿、要求等，具体内容需要阐发会议主旨和讲话目的来决定。三是结果：不错轮廓性地回顾畴昔、预测改日、服气收货、指出处所，也不错贯彻会议精神提议但愿、要求，临了多选拔饱读励号召终结全文。

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